行政专员

岗位职责：

1、协助综合部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、协助综合部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

3、根据相关制度或公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议；组织安排公司工作例会或参与筹备重要会议及重要活动；做好周报、月报的收集、整理、上报工作；

4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、参观讲解、解答咨询及传递信息工作；

5、负责会议室、茶水间的管理和日常性接待及订餐住宿传真工作；

6、根据综合部经理的指示，负责公司总务工作，做好后勤保障，主要是员工膳食、卫生保洁、安全门卫工作；做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；

7、负责公文的及时处理。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件，及时呈递、传阅、回收。将领导批示交付责任人，并及时催办和了解执行情况；负责公司红头文件的审阅、归档、管理工作；

8、协助综合部经理跟进并完善行政管理制度工作；

9、审阅、修改以公司名义上报及下发的行政文件，对文稿的格式、内容、行文关系、发往单位等进行全面审核；

10、妥善保管并负责公司公章的正确使用；

11、负责公司非生产类固定资产管理工作；

12、负责组织指导物业做好员工宿舍的管理工作。

13、负责组织指导物业做好办公楼环境卫生日常维护管理工作。保证办公场所的整洁、卫生。

14、负责组织指导物业做好室外场地道路的环境卫生日常维护管理工。

任职要求：

1、全日制专科及以上学历，行政管理、中文或旅游等相关专业，有3年以上工作经验；

2、擅长办公接待及组织各类会议，要能接受适当加班；

3、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力；

4、具有较强的服务意识，熟练使用电脑办公软件及办公设备；

5、身高160米以上，形象气质佳，有C1驾照，已婚已育者优先考虑。