综合管理岗

一、基本任职资格要求

本科及以上学历。

专业不限；同等条件下，语言类、文秘类、管理类、电力相关专业优先。

2年及以上工作经验。有行政综合相关岗位工作经历优先。

具备较强的时间管理能力、较强的外联和公关能力、解决突发事件能力和良好的公文写作能力。

有一定的计划、组织、协调、沟通能力。

熟练运用计算机办公软件。

服务意识强、亲和力强、协同意识强；

诚信、务实、工作细致、严谨、效率高。

二、工作目的

在部门分管领导和专业主管的指导下，负责行政事务、后勤保障等工作，为公司安全、经济、稳定发展提供行政后勤支持服务。

三、工作职责

1. 行政管理

1.1负责处理行政日常工作；

1.2负责办公区、餐厅、绿化、物业、车辆管理等后勤服务与管理工作；

1.3负责编制行政后勤管理中办公场所、食堂、车辆、接待等相关制度、修订、宣贯等工作；

1.4负责行政后勤管理中涉及食堂、车辆、接待等相关数据分析与总结；

1.5负责行政后勤管理中相关费用报销工作；

1.6负责编制部门月度和年度预算，并对预算执行情况进行跟踪、记录、分析与总结；

1.7负责公司劳务派遣员工教育培训、考勤考评等工作；

1.8负责经理人住房、办公场所、餐厅、员工宿舍等租赁相关工作；

1.9完成公司交代的其他行政工作任务。

2. 非生产性资产的管理

2.1负责办公用品、办公耗材、物品、设备等采购需求报批、领用、发放及管理；

2.2负责办公设备设施、办公家具、绿植等日常维护、保养、计划、采购等管理工作；

2.3负责公司市场推广物品、礼品等的计划、审批、购置、管理、发放工作；

2.4负责公司领导活动安排及服务；

2.5负责公司领导出差准备及善后工作；

2.6负责公司领导办公场所的环境保持；

2.7完成公司交代的其它非生产性资产的管理工作。

3. 接待管理

3.1负责拟定公司对外大型活动的接待方案，做好相关接待工作；

3.2负责重要客户的接待工作中的食、住、行等安排；

3.3负责公司级日常参观的接待，引领参观现场等；

3.4完成非会务性的其它接待任务。