1. 贯彻执行国家及上级单位制定的档案工作規章制度及业务标准，编制本单位档案工作规章制度及业务标准并贯彻执行档案工作的规章制度及业务标准。
2. 编制本单位档案工作规划及年度工作计划、总结。
3. 组织本单位档案业务监督、考核与指导工作。
4. 组织并开展本单位档案管理基础工作，确保档案实体及电子信息的完整、准确、系统、安全。
5. 完成上级交办的其它档案工作。
6. 熟悉本部门文件材料的形成规律。
7. 及时向本部门领导汇报档案工作情况，积极提出改进档案工作的意见和建议。
8. 遵守职业道德规范，严守国家及企业的保密规定，确保档案的安全，杜绝失（泄）密事件的发生采取防盗、防火、防水、防湖、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
9. 努力提高自身业务素质，加强对档案专业技能、信息化技术及相关知识的学习，加强与本单位档案主管部门的联系，主动接受其业务指导与监督检查，积极参加档案业务培训。
10. 每年进行一次档案清理，编制或更新 《档案保管手册》做好文件索引，以便查找。
11. 离职或岗位发生交动时，应做好档案交接工作。
12. 档案员应忠于职守，遵守纪律，保守秘密，树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动，准确、迅速的为利用者提供档案资料。
