事务员

一、岗位职责

接待工作：

1. 负责部门相关的各种接待管理；

2. 负责部门对外食宿招待预订及办理费用结算手续；

3. 负责部门内部及外部接送用车申请，票务预订及结算手续；

部门事务管理：

1. 筹备、参加部门的行政、事务性办公会议，做好记录，督促会议精神的落实；

2. 负责本部门文件资料的收发、登记、印章管理工作；

3. 负责编制本部门低值易耗品、办公、劳保等用品的需用计划，并建立物品领用台帐；

4. 负责本部门考勤工作；

5. 完成本岗位相关工作的资料整理及存档；

6. 了解公司管理体系、法规，开展标准化活动。

完成部门分配的其它工作。

二、任职资格

1.大专及以上学历；

2.文秘、档案等相关专业；

3.掌握国家法律法规，行业规范；

4.很强的学习能力、执行能力与协作配合能力；

5.具有较强的沟通能力；

6.具有较强的计算机操作技能，熟悉办公自动化的基本知识。