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广东广州2年及以上大专及以上
HRD世朗普力斯
岗位内容:
1. 行政支持:管理和协调高级管理层的日程安排,包括会议安排、活动安排等;管理来访者和电话,筛选和处理相关事项,确保高级管理层的时间得到合理利用。
2.公文处理:协助撰写和编辑各种业务文件、报告、备忘录和信函; 整理和汇总数据,准备报告和演示文稿。
3. 会议和事件管理:组织和安排公司会议、会议室预订和相关资源;协调会议日程安排,发送邀请函,准备会议议程和材料;跟进会议行动事项和决议,并提供必要的后续支持。
4. 信息管理:管理和维护高级管理层的文件、记录和机密信息;组织和维护电子和纸质文件系统,确保文件的安全性和易访问性。
5. 沟通和协调:作为高级管理层与内外部利益相关者之间的联系人,处理日常沟通和协调工作。协调和安排内部和外部会议、活动和行程,与各方保持良好的沟通和合作。
6. 项目支持:协助高级管理层的项目管理工作,包括项目计划、进展跟踪和报告等;支持项目团队的协调和沟通,确保项目按时完成和交付。
7. 机密性和保密性:确保处理的信息和文件的机密性和保密性,遵守公司的保密政策和法律要求;处理敏感信息和机密文件时保持高度的责任和谨慎性。
任职资格:
1、两年以上同岗经验,需要有一定的行政助理或高级管理助理经验,熟悉高级管理层的工作流程和要求。
2.熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件)和办公自动化工具,具备良好的键盘输入和电脑操作技能。
3.出色的口头和书面沟通能力,能够与各级别的员工和利益相关者进行有效的沟通和协调。
4.良好的组织和时间管理能力,能够处理多个任务和优先级。
5.高度的责任感和保密意识,能够处理敏感信息和机密文件。
6.具备团队合作和领导能力,能够与多个团队成员合作,推动工作的进展和成功。
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热电外资企业约50至150人
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