资料员

职责一：文件接收与发放

1.负责项目文件和资料的接收、分类、编号、登记、分发归档保管等工作，对在用受控文件及时标识并形成清单。

2.严格执行文件和资料控制程序规定，按规定办理文件和资料领发用手续，对项目所管辖的文件和资料进行控制。

3.负责对更改或换版后作废文件的及时回收和上交工作，确保各相关工作场所不使用作废文件。

职责二：文件流转

负责公文的及时处理。对各类上级来文和呈送的请示、报告等文件及时造册登记、呈递、传阅、回收。将领导批示交付责任人，并及时催办和了解执行情况。

职责三：文件资料管理

1. 负责工程重要设备开箱资料的收集整理、保管和借阅工作。

2. 严格遵守保密制度，不得将文件未经批准外借或转让他人，不得随意复印文件，定期检查受控文件的在用情况。

职责四：档案管理

1.贯彻执行国家档案管理的有关规定，认真执行公司内部档案工作的各项管理制度，负责做好公司各类档案的立卷、归档、保管、利用工作，保证档案的完整性、准确性和有效利用。

2.负责与县档案行政管理部门进行工作对接，按照其要求进行项目工程建设档案的组卷、报送、移交工作。

3.负责定期维护和备份档案管理系统，确保档案数据安全。

4.负责参加公司工程竣工验收、重大设备开箱验收，跟踪了解工程进度，现场收集有关文件材料。

5.负责完成档案库房日常管理工作，做好防火、防盗、防潮等工作，确保档案安全。并定期置放和更换档案防虫药片。

职责五：档案创标杆

1. 配合档案管理工作小组做好档案管理创“标杆”工作。

2.完成领导交办的其他任务及工作。

岗位要求：

1.具有法律法规、文秘档案、合同管理等相关专业知识。

2.2年及以上项目公司或工程建设项目档案资料管理工作经验。