行政经理

岗位职责：

1、全面主持行政部工作，制定本部门工作计划，管理部门人员编制，调度内部工作分配，组织本部门员工的培训、考核。

2、起草并下发公司的有关决定、指令、通知，并进行落实宣贯；

3、负责行政制度、流程等的制定、宣贯，并在进行有效监督的同时收集执行情况，从实际出发，不断完善公司规章制度；

4、负责监督公司各部门及全体员工行为规范、规章制度、工作作风等的履行情况，行使奖罚权力；

5、编制企业行政费用预算，控制各项行政费用支出；

6、负责各部门间有效的沟通、协调工作，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

7、负责公司来访接待、参观调研、会务接待、商务接待等工作；

8、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传活动；

9、与其他公司和业务单位加强沟通联系，协调外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；

10、负责公司各类综合性文件材料的起草及报送、相关部门对接工作；

11、负责公司级会议的组织、准备，会议记录纪要的编写、审核，并督促会议决定的贯彻执行；

12、负责公司内部活动的组织及开展工作；

13、负责公司相关资质、证照、荣誉等的申报、升级及管理工作；

14、负责公司所需各项证照的办理及年审、注销，协助管理公司相关资质文件；

15、审批各部门的月度办公用品申购计划，并汇总统筹；

16、负责公司档案、资料管理及保密工作；

17、公务车辆的派车、燃油、保险、年审、违章等监督、管理；

18、固定资产的盘点、登记、转移等管理工作；

19、负责公司水、电、暖、气、网、饮用水、快递、报刊、茶歇、差旅等日常事务管理；

20、负责保洁、观光、巡逻等后勤车辆的管理及调度；

21、负责厂区、办公楼及附属场地的秩序、6S环境卫生的管理；

22、负责公司安全保障、调度，及安保公司的对接管理；

23、负责员工食堂、小餐厅的管理、调度、供应；

24、负责公司办公楼内绿植、阳光房、花园，草坪，绿化带等花草树木的养护工作；

负责宿舍的按需分配，并进行宿舍6S及其他事务管理。

任职资格

1、教育背景：本科以上学历

2、培训经历：无

3、工作经验：生产型企业行政管理经验5年以上；接待管理经验3年以上。

4、技能技巧：熟悉相关法律法规；电脑操作熟练；扎实的文字写作功底；较强沟通、协调能力；较强的组织能力；较强的分析和决策能力。。