运行主管(J20564)

工作职责： 1、QHSE。落实谁主管谁负责，将安全管理列为所在团队优先工作事项。向员工传递上级管理单位的安全管理目标，明确团队的安全管理职责和责任；加强与所辖员工及相关方员工关于安全的沟通与交流；组织或参加与岗位相关的安全工作：如安全会议、安全培训、安全检查以及事故调查等；督促团队成员遵守公司安全规章制度、操作规程；确保所辖员工的安全资质符合岗位和工作要求；遵守公司安全规章制度和操作规程；接受安全生产教育和培训并掌握本岗位适宜的安全技能；组织应急救援演练；消除事故隐患、及时上报事故和事故隐患。 2、项目投标前管理。负责项目投标评审、投标计划编制的下达、投标评审流程过程的跟进确保快速完成。负责各类招投标信息的筛选和分析，规避风险，为各大客户部及中心争取更多的机会和时间。负责组织投标管理部内部的会议，定期组织召开标前会议、标后分析会，并形成会议记录，工作安排，进行检查落实。负责对所投标项目的招标文件购买资金申请办理，与之有关的台帐的检查完善和数据统计。负责所投标项目的网上备案、公司备案、CES系统内的备案等备案制的监督执行和与各中心的对接。 3、项目投标中管理。负责对所投标项目保证金的申请办理工作的督促，与之有关的台帐的检查完善和准确性的保证；负责各投标项目的商务投标文件的跟进，对初稿的监督审核检查，确保按计划完成；负责对投标项目的技术文件、报价文件的检查排版工作及安排分配检查工作；负责按计划节点管理投标项目。负责对各投标项目澄清问题的检查审核发送，负责与招标公司进行对接；负责与各部门协调以达到顺利投标的工作目标； 4、项目投标后管理。对所投标项目的开标结果进行记录备案，并定期形成总结分析资料。按季度和年度形成整体的投标分析；协助营销经理对所投标项目有效期结束期间进行投标保证金的回收工作，与相关单位联系协调；所投标项目开标后，投标总结分析报表的收集整理完善并定期报送至公司及相关部门；协助营销经理对所投标项目有效期结束期间进行投标保证金的回收工作，与相关单位联系协调。 5、其他事务性工作。统计管理：负责投标管理部各类周报、月报、季度、年度报表的统计编制和修改完善并报送；其他相关大客户部门临时性工作任务； 任职资格： 1、商务体系建立与创新能力，招投标管理与分析能力，合同管理与风险管控能力，运营管理与分析能力，组织与协同能力； 2、计算机及信息系统：了解网络基础类知识，掌握办公软件（WORD，EXCEL、POWERPOINT）或岗位所需专业软件的基本操作； 3、公文写作能力：熟练运用本岗位涉及的公文写作技巧，语言简洁、条理清晰，并具备一般性公文的起草能力及标书制作能力。