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山东聊城3年及以上大专及以上
人事莘县南一
岗位职责
1、制度管理
1) 根据需求,协助上级修订公司行政管理制度及工作流程、表单等;
2) 监督、指导各部门行政制度的执行情况,每季度开展行政制度培训。
2、公文管理
1) 每日对文件资料的收发、传递和督办,接收和发放信件、报刊等;
2) 每日对公司内部重要文件进行传阅、下发,管理公司各类文号,督促和指导各部门行政公文规范实施,并保留发文文件;
3)保管环保、建设、土地等重要政府、机关部门往来文件的管理,并做好借阅登记;
4) 接收、传递和记录电话及传真。
3、印章管理
1) 严格按照公司印章管理制度,审核用印文件手续齐全及登记、保留用印文件;
2) 审核公司各种印章印制申请的审核、报废的申请手续齐备;
3)严格执行关于印章外借的规定,审核借印审批,签订借印保证书的手续齐备并做好保存的工作;
4、 档案管理(证照、文书和工程档案的收集、整理和归档,档案室管理)
1)公司重要文件、生产资料以及工程建设资料的收集、整理和归档;
2)严格执行档案管理制度,落实档案借阅登记手续;
3) 建立行政类合同管理台账,每季度对合同执行情况进行整理和复核;
4)每年申报公司证照的年检工作,日常对证照的保管、借用登记等工作
5、会务管理
1)公司重要会议的组织和会议的会前准备、会中服务及会后总结、善后工作;
2 )会议室的设备设施及清洁卫生等相关管理工作。
6、办公设备和用品管理
1)收集各部门的需求,结合行政资金计划,办公用品管理制度,完成每月办公用品申报、采购;
2)建立办公用品及接待物品的入库登记和领用登记、每月盘点办公仓库并登记留档;
3)办公设备日常维保管理(照相机、投影仪、录音笔、扩音器、音响、视频会议系统等);
4) 建立办公用品使用台账,办公用品耗材等均采用以旧换新原则,节约成本;
5) 建立固定资产管理情况登记表,每半年对公司固定资产进行盘点;
7、行政服务工作
1)安排对出差至公司人员的接机、接站工作,酒店预订及招待客房日常管理等工作;
2)每月前结算公司水电费,通信费;
4) 每年协助上级做好职工健康体检;
5)组织公司篮球、羽毛球、乒乓球、足球等社团开展定期训练和比赛活动
8、群团党务工作;
9、配合领导安排的其他工作。
二、任职条件
1. 22-40岁,本科以上学历;
2. 行政管理、工商管理、人文社科、经济管理、法律、 中文等相关专业;
3. 3年及以上行政、办公室相关工作经验,工作经验完全符合者可适当放宽学历至专科、专业要求;
4. 熟练使用Office办公软件;
5. 党员优先。
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