行政专员/助理

岗位职责：

一、 根据公司管理要求承担办公室日常行政管理工作

1、 协助办事处主任制订办公费用年度预算，负责办公费用月度申报及费用报销；

2、 协助办事处主任进行行政后勤合格供应商、服务商的筛选与合同谈判，协助合同签订，并落实执行。

3、 负责办公物品采购与出入库管理；

4、 对接办公物业，处理相关费用支付及其他事宜；

5、 负责办公设备设施及办公环境管理，做好设备维护及安全使用，保证办公环境整洁有序；

二、 配合各事业部进行商务接待

1、 配合各事业部制订重要来访接待方案；

2、 根据接待方案，落实由办事处承担的各接待事项的准备；

3、 负责接待流程中的协调与联络，确保各部门之间的信息衔接有序。

三、 为集团业务拓展提供必要的外联支持

根据集团安排，协助业务板块与政府部门、行业协会、合作伙伴、重要客户等进行关系维护与接洽，为集团业务发展提供必要的支持与协助；

任职资格：

一、 全日制本科及以上学历，专业不限，***；

二、 有较强的责任心和进取精神，识大体顾大局，勇于担当；

三、 有学习意愿和成长意愿，渴望突破；

四、 较强的学习能力和执行力；

五、 优秀的沟通协调能力和团队协作能力；

六、 熟练使用办公软件。具有优秀的文案能力或对行政管理工作认识深刻者优先。

七、工作严谨，细致

ps:有驾驶证/有驾龄***~