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上海3-5年本科
HR新时达电气
职责描述:
应收:
1、收入确认及开票 每月根据实际订单情况及收入确认原则在财务系统确认收入,并及时准确开具增值税发票,确保及时传递至客户;
2、回款核销和逾期应收款跟进管理 包括每日银行到款核对发布,及时准确完成回款核销,确保应收账款准确无误。对到期应收款进行催收,并对逾期应收账款进行清理分析,配合欠款诉讼管理等;
3、客户对账和问题答疑 对应收和发出商品询证函进行往来对账,保证往来账目核对正确。不定期组织商务或销售就客户问题进行答疑并解决;
4、业务支持 对已发货未开票的发出商品进行跟进,超过1个月未发票发出商品督促清理,超过3个月未开票发出商品进行原因分析,上升到事业部总经理要求解决;客户诉讼时配合准备业务相关证据资料;
5、执行信用控制政策 根据信控政策进行日常发货控制管理,确保信控政策的执行;年度对客户信用情况进行评估,负责数据准备,并将经批准的评估结果更新至财务系统中;
6、报表检出和分析管理 每月定期完成应收账龄表编制和输出,并对应收账龄表进行分析;
7、应收坏账准备计提 定期对应收款进行跟踪,负责一般坏账准备和特殊坏账准备的评估、计算及计提。
应付:
1、发票的签收登记 签收采购部门递交的发票及附件,登记需要退回的单据;
2、发票审核和税金核对 发票及附件的审核和录入,指导并跟进各部门执行情况;月底核对税金确保财务系统进项税与报税一致;
3、付款审核 确保系统中付款期与合同一致,并根据合同付款期准备付款清单。审核采购及其他部门提交的付款申请;
4、账务处理 跟进预付款项的核销;跟进供应商退货、对账开票、索赔款项的账务处理;
5、报表输出 检查应付相关科目余额准确性,包括应付账款、预付账款、其他应付款等,准备应付账龄表等财务报表,并对采购金额进行分析,确认采购金额的合理性;对供应商的付款天数进行监控,识别出需改善点并推动改进;
6、凭证整理&外审事宜 整理发票及付款凭证;配合外审工作,应付模块相关资料提供。
任职要求:
1、全日制本科以上学历,会计、财务管理等专业;
2、二年以上财务工作经验;
3、工作认真负责。
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