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北京3-5年本科
招聘专员太极计算机
1、熟练使用恒智天成、筑业等资料软件,能够独立完成项目档案移交
2、负责项目现场的各种文件、资料、设计图纸、书函文件等,整理项目施工图纸和设计变更的项目档案;负责与业主、分包公司及本公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续
3、负责审核开工报审、开工报告(包括核对工程名称、开工日期等内容),施工组织设计、实施方案的报审是否签字、盖章齐全
4、过程文档的编制、管理、做到完整、及时、与实施进度同步,对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按项目进展进度进行全程监督,保证资料的真实性、完整性、有效性
5、负责项目文件资料的登记、催办、签收、立卷、归档、销毁等工作,负责做好各类资料积累、整理、保管和归档立卷等工作,注意保密原则
6、确保设计变更、洽商的完整性,所接收到的设计变更、洽商须经各方签字确认,并加盖公章,须留存原件,做好信息收集,确保管理目标的全面实现
7、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
8、针对已结转的项目进行公司档案管理系统项目档案上传,并移交公司档案室。
9、督促项目经理及时交付公司一套完整项目文档,并核实文档是否完整、有效,是否符合公司档案室移交规定
四、任职资格:
1、本科以上学历,弱电、计算机相关专业,具有资料员岗位证书
2、具有2年以上资料员工作经验,熟练掌握资料管理规程
3、熟悉档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作
4、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳,具有良好的职业道德和团队协作精神和上进心
5、能适应短期出差
该职位近两个月内未收到过面试评价
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