档案员

1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更等各类相关文件，签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性；

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部人员阅批后归档；

3、收集部门电子文档并进行备案，避免出现因计算机问题造成文档丢失；

4、发放的图纸资料必须留原件一份存档；

5、负责工程部的日常办公事务的工作，接待来访人员并做好记录；

6、负责工程类会议的记录；

7、负责每月按时对施工单位和监理单位上报的资料目录进行逐项审查，记录资料完成进度；

8、对于不符合要求的资料，要求相关单位及时整改，在下次检查中对整改项目进行跟踪检查；

9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报部门负责人同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认；

10、完成领导交办的其它工作。