行政专员(新蔡能源-河南省驻马店市新蔡县)

3-6千

河南驻马店2年及以上本科及以上

樊洋

樊洋

HR蓝田能源

职位描述

2.4 技能要求;

2.4.1 具备很强的计划性和实施执行能力;

2.4.2 良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力;

2.4.3 熟练使用办公软件,具备基本的网络知识;

2.4.4 参加过物业管理、消防安全、环境卫生、食品安全等方面的培训;

2.4.5 公司人事制度其他要求。

3 工作内容及要求

3.1 负责公司行政楼、生活楼的日常维护管理工作;

3.2 做好办公楼、生产区域、室外场地道路的绿化管理、环境卫生以及日常维护管理工作,保证各场

所的整洁、卫生,按合同要求对合作方的具体工作进行监督考核并支付相关费用;

3.3 做好生活楼人员住宿安排以及日常维护管理工作,保证生活楼整洁、卫生、正常使用,按合同要

求对合作方的具体工作进行监督考核并支付相关费用;

3.4 做好公司保安服务的管理工作,按合同要求对合作方的具体工作进行监督考核并支付相关费用,

督导保安人员切实履行保卫公司员工人身及财产安全之职责;

3.5 负责员工食堂和小餐厅的全面管理工作,监督食堂的食品安全和环境卫生管理,负责食堂工作人

员日常工作及考核;

3.6 负责制定菜谱,控制食堂费用,选择和考核合格的供应商,对供应商配货进行严格把控、验收;

3.7 负责协助物业、绿化、食堂等相关外协单位的年度招投标工作,办理合同流程;

3.8 负责公司对外接待工作,联系确认访客行程,制定具体接待方案和流程安排,统筹协调各部门的

接待准备,落实接待过程中的各个环节,做好内外部沟通;

3.9 负责公司非生产性固定资产日常管理工作,包括固定资产的购买、登记、领用、转移、报废、定

期盘点等;

3.10 做好生活楼、行政楼、食堂、小餐厅、车辆日常消耗类等物品的管理和定期盘点;

3.11 负责职责范围内工作相关资料的档案管理工作;

3.12 完成领导交办的其他任务。

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